Importador de facturas para A3

Q: ¿El módulo me ayuda a evitar la duplicidad de facturas?

Sí. El sistema realiza una comprobación automática de duplicidad de facturas para garantizar que no se contabilice dos veces el mismo documento.

Q: ¿Necesito salir de Excel para ver una factura?

No. Una funcionalidad clave es la VISUALIZACIÓN del PDF de la factura en la línea activa en la que esté situado el usuario, lo que permite la revisión sin cambiar de pantalla.

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PROCESOS Y FUNCIONES INCLUIDOS EN CADA MÓDULO	MÓDULO FACTURAS	MÓDULO BANCOS	MÓDULO PUNTEOS
HOJA FACTURAS EXPEDIDAS
• Importación automática facturas electrónicas (xmls)
• Importación automática de registros VERI*FACTU
• Creación automática clientes nuevos desde xmls
• Visualización de factura en PDF en celda activa
• Comprobación de duplicidad de números
• Comprobación de consecución de números
• Comprobación de correlación de fechas
• Recálculos automáticos de cuotas (IVAs, recargos, etc).
• Asignación automática de contrapartidas
• Cálculos de bases imponibles desde total (1 tipo de IVA)
• Sumas de total de 5 de bases imponibles
• Contabilización exprés de facturas simplificadas
• Asignación de cuentas contables desde NIFs
• Asignación de NIFs y cuentas desde nombre de cliente
• Captura manual desde hoja operador
• Subtotales automáticos con filtros dinámicos

PROCESOS Y FUNCIONES INCLUIDOS EN CADA MÓDULO	MÓDULO FACTURAS	MÓDULO BANCOS	MÓDULO PUNTEOS
HOJA FACTURAS RECIBIDAS
• Importación automática facturas electrónicas (xmls)
• Creación automática de proveedores nuevos (xmls)
• Visualización de factura en PDF en celda activa
• Comprobación de duplicidad de facturas
• Recálculos automáticos de cuotas (IVAs, recargos, etc.)
• Asignación automática de contrapartidas
• Cálculos de bases imponibles desde total (1 tipo de IVA)
• Sumas de total de 5 de bases imponibles
• Asignación de cuentas contables desde NIFs
• Asignación de NIFs/cuentas desde nombre de proveedor
• Captura manual desde hoja operador
• Subtotales automáticos con filtros dinámicos

PROCESOS Y FUNCIONES INCLUIDOS EN CADA MÓDULO	MÓDULO FACTURAS	MÓDULO BANCOS	MÓDULO PUNTEOS
HOJA OPERADOR
• Captura manual de datos de facturas (exp. o rec.)
• Entrada fechas sin barras de separación (ddmm)
• Bloqueo de cliente / proveedor para grupo de facturas
• Configuraciones inmediatas de estructura de IVAs
• Habilita recargos de equivalencia con botón
• Habilita creación de cuentas de proveedores / clientes
• Incluye retenciones fiscales
• Asigna contrapartida de ficha de cliente / proveedor
• Mismo formulario para facturas recibidas y expedidas
• Guarda datos en hojas de facturas (exp. o rec.)

PROCESOS Y FUNCIONES INCLUIDOS EN CADA MÓDULO	MÓDULO FACTURAS	MÓDULO BANCOS	MÓDULO PUNTEOS
HOJA PLAN CONTABLE
• Formato A3 / otras contabilidades
• Creación NIFs nuevos
• Validación de NIFs
• Reindexado para búsquedas por NIFs

Funcionalidades Módulo de Facturas

Trabaja con el dato de origen sin errores

Contabilización automática de facturas electrónicas XMLs.

Contabilización automáticas de facturas con registros Veri*Factu.

Creación automática de clientes o proveedores nuevos desde xmls.

Contabilización exprés de facturas simplificadas.

Visualización instantánea de la factura en PDF de la línea activa.

Trabaja con bloques de datos masivamente

Recálculos automáticos de cuotas de IVAs, recargos de equivalencia, retenciones, etc.

Asignación automática de contrapartidas informadas en el plan contable.

Cálculos de base imponible desde importe total.

Asignación de NIFs y cuentas desde nombre de cliente o proveedor.

Asginación de cuentas contables desde NIFs.

Sumas de 5 bases imponibles.

Las comprobaciones nunca fueron tan sencillas

Comprobación automática de duplicidad de números de facturas.

Comprobación automática de consecución de números y correlación de fechas en facturas expedidas.

Subtotales automáticos con filtros dinámicos.

Validación de datos antes de exportar a A3.

… y sin renunciar al soporte documental

Abre la factura en pdf de la línea activa con la simple combinación de teclas, Ctrl+May+V.

Divide pantallas y revisa en paralelo datos coincidentes o conceptos de facturas para consultar datos relevantes.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo se asignan automáticamente las cuentas contables?

La asignación de cuentas contables se realiza de forma automática por NIF y mediante la asignación masiva de contrapartidas y de modelos fiscales/tipos de operaciones.

¿Cómo se contabilizan los registros de VERIFACTU?

Los registros de VERIFACTU se descargan de la sede electrónica de la AEAT en formato csv.

Nuestro éxcel preguntará por la ruta donde esté guardado ese csv e importará automáticamente los datos de las facturas (número, fecha, bases, tipos, cuotas, etc.), vinculando además el NIF del emisor o destinatario de la factura con el código y cuenta del proveedor o cliente que corresponda en el plan contable de A3Eco.

¿Cómo se contabilizan las facturas electrónicas?

Las facturas electrónicas en formato xml-facturae se contabilizan automáticamente:

Al igual que en el proceso anterior de Verifactu, nuestro éxcel preguntará por la ruta donde estén guardadas las facturas electrónicas e importará automáticamente los datos de las facturas (número, fecha, bases, tipos, cuotas, etc.), vinculando además el NIF del emisor o destinatario de la factura con el código y cuenta del proveedor o cliente que corresponda en el plan contable de A3Eco.

¿El módulo me ayuda a evitar la duplicidad de facturas?

Sí. El sistema realiza una comprobación automática de duplicidad de facturas para garantizar que no se contabilice dos veces el mismo documento.

¿Necesito salir de Excel para ver una factura?

No. Una funcionalidad clave es la VISUALIZACIÓN del PDF de la factura en la línea activa en la que esté situado el usuario, lo que permite la revisión sin cambiar de pantalla.