¿Por qué Excelera?
Innovación contable desarrollada desde la experiencia
Somos Excelera Contable SL, una empresa nacida de la necesidad de transformar la contabilidad tradicional en un proceso ágil, automatizado y sin errores.
Nuestro sistema es el resultado de más de ocho años de desarrollo y programación en Excel, diseñado para integrarse a la perfección con el software A3.
Nuestra Solución
Convertimos una herramienta universal y accesible como es EXCEL en un motor contable inteligente con enlace a A3.
+ Captura de datos en origen
+ Automatismos
+ Flexibilidad
+ Validaciones
= Contabilidad eficiente
Nuestra visión
Migrar del actual sistema extractivo de caracteres (manual, OCR, etc.), en el que predominan los documentos, a un gestor inteligente del dato y del criterio fiscal, sin abandonar el soporte documental.
3 Ventajas principales de nuestro sistema
Eficiencia
Al ser una herramienta optimizada para capturar y validar datos, el tiempo de personal destinado a tareas sin valor se reduce drásticamente: hemos calculado que en los procesos de contabilización de FACTURAS ELECTRÓNICAS, BANCOS y PUNTEOS la reducción en tiempo es de más de un 90% del tiempo empleado anteriormente, especialmente cuando se trabajan con volúmenes altos de registros.
Control
Permite revisar la contabilidad en segundos ANTES de traspasarla a A3: Excel permite realizar filtrados, sumas, recuentos, validaciones, etc. sobre la marcha y sin tener que realizar acciones adicionales.
Especialidad
Además de abarcar todo el ciclo contable, nuestro sistema realiza funciones contables especiales que no contemplan otros programas, como son:
- Generación automática de asientos de préstamos o fraccionamientos de la AEAT desde cuadro de amortización, incluyendo reclasificaciones de largo a corto plazo a final de cada año.
- Contabilización exprés de facturas simplificadas con la mínima introducción de datos manuales posible.
- Comprobación de consecución de números de facturas expedidas y su correlación en fechas para cumplir con la Ley de Facturación.
¿Todo el ciclo contable en un sólo Excel?
La gran mayoría de las aplicaciones contables no contemplan todo el ciclo contable y, por lo tanto, no ofrecen una solución completa al usuario de A3.
Excelera Contable SL abarca todo el ciclo contable y con automatismos testeados en cada subproceso contable.
Resumen de Flujo de Trabajo
- En Excel capturamos datos externos.
- En Excel manejamos y validamos datos.
- En web transformamos esos datos.
- En A3 importamos los datos.
¿Por qué Excel?
¿Por qué Excel?
Porque Excel es…
Omnipresente
Está habilitado en todos los programas de facturación, ERPs, banca electrónica. Incluso trámites oficiales se realizan con esta herramienta (requerimientos de la AEAT, legalización de libros, etc.).
Universal
Todas las asesorías, despachos o empresas están familiarizados con el uso de la herramienta.
Capaz
Posee una capacidad asombrosa para importar datos, de varias fuentes de bases de datos, o como copia-pega de documentos o informes.
Excepcional.
En el manejo, análisis y validación de datos.
Amigable.
Visual, ágil, fluido, fiable, potente.
Flexible.
Permite adaptarse a múltiples exigencias.
Automatizable.
Mediante programación se evitan trabajos repetitivos y de poco valor añadido, ahorrando ingentes cantidades de tiempo de personal.
¿Por qué nuestro Excel?
Y porque nuestro Excel es…
Sofisticado
Se han automatizado y refinado muchísimos procesos manuales.
Fiable
Ha sido testeado durante años para depurar su rendimiento.
Rápido
El flujo de trabajo es ágil y dinámico.
Específico
Está diseñado para trabajar con A3, exclusivamente.
Sencillo
No es necesaria configuración inicial específica. Simplemente importar o capturar datos y completar cada proceso.
Completo
Abarca todo el ciclo contable de mes / trimestre / año:
Facturas expedidas -> Facturas recibidas -> Apuntes -> Bancos / Tesorería -> Conciliación de saldos.
Origen datos fiables | 100% de aciertos
Nuestra filosofía es trabajar sobre el dato de ORIGEN, sin margen de error.
¿ De dónde obtenemos datos 100% fiables ?
- De facturas electrónicas.
- De registros Veri*factu en sede electrónica de la AEAT.
- De registros SII (Suministro Inmediato de Información) en sede electrónica de la AEAT.
- De listados de facturación del cliente.
- De informes de programas (ERPs, CRMs, etc.) como nóminas, tesorería, cobros y pagos.
- De extractos bancarios y contenido de remesas.
- De cuadros de amortización de préstamos o concesión de fraccionamientos de las AAPP.
- De mayores o extractos de A3.
- De otras contabilidades externas que generen listados en Excel o csv.
Datos estructurados
Los datos estructurados en origen nos permiten:
- Trabajar con bloques de datos homogéneos
- Tratar los datos de los bloques de manera uniforme y masiva
Nuestro éxcel captura datos de facturas electrónicas y de registros descargados de Veri*factu o SII. Procesa datos y enlaza NIFs con cuentas contables y con contrapartidas asignadas por defecto en décimas de segundo.
También actúa como un potentísimo importador de facturas y diarios, simplemente copiando datos de informes externos.
Flexibilidad
Otorgue valor a su personal técnico
Una parte de la contabilidad es objetiva y automatizable: fechas, NIFs, importes, bases imponibles, tipos de IVA… Excelera Contable logra capturar estos datos automáticamente.
Pero otra parte es subjetiva y requiere interpretación y criterio profesional. Cada cliente tiene casuísticas distintas: gastos no deducibles, cuotas de IVA parcialmente deducibles, imputaciones a socios o empleados, etc.
Por eso nuestro sistema incorpora flexibilidad: automatiza lo objetivo y permite introducir el juicio técnico de forma sencilla, sin reglas complejas ni configuraciones difíciles de mantener.
El resultado:Más agilidad, menos errores y una contabilidad adaptada a cada caso real.
EXCEL vs OCR
Nuestra solución para automatizar la contabilidad más allá del OCR y con funcionalidades únicas en el mercado.
Pensemos en el flujo de trabajo: recibir la factura, escanear, enviar a procesar, procesar, recibir los datos, validar, exportar a A3.
Básicamente es un trabajo administrativo, lento e inseguro. Tan solo se emplea el conocimiento técnico en una parte muy pequeña de toto el proceso.
El OCR es un lastre porque obliga a:
- Recopilar o llevar control de las facturas a procesar.
- Preparar esas facturas: seleccionar (a veces quitar grapas o clips !), escanear, guardar, enviar a procesar.
- Recibir información, revisar datos, depurar incidencias, revisar en A3, etc.
- No es una herramienta fiable. Los softwares de OCR inciden en un “X % de aciertos”.
- Para garantizar el 100% de aciertos requiere revisión y validación humana de todas las facturas procesadas.
Comparativo tratamiento datos OCR contra datos en origen
| ASPECTO A COMPARAR | TRATAMIENTO OCR | TRATAMIENTO DATO EN ORIGEN |
|---|---|---|
| Soporte de origen | Papel, pdfs, imágenes, etc. | Directo xmls / Veri*factu |
| Captura de datos | Con manipulación de documentos: Semi-manual, escaneo | Sin manipulación. Automática |
| Fiabilidad | 80-90 % 95 % en los mejores casos | 100 % |
| Tiempo de procesado de datos desde recepción de factura a visualización de asiento en A3 | Lento con muchos subprocesos | Muy rápido o inmediato: los datos se descargan y se tratan en el momento |
| Validación contable | A posteriori, una vez recibida la información | Instantánea, con reglas definidas y aplicación del juicio técnico |
| Rol del contable | Predominantemente administrativo: Seleccionar, escanear, procesar, revisar,… | Predominantemente técnico: Aplicar criterios contables y fiscales a los datos objetivos y fiables |
| Valor aportado | Bajo (labor mecánica) | Alto (función técnica) |
| Proyección de uso | Tendente a desaparecer | Dominación total |
| Costes asociados | Altos: licencias, personal, equipamiento, etc. | Medio: licencias más baratas + personal optimizado, menos equipamiento |
| Productividad | Media / alta | Alta / muy alta |